Näin pienyritys saa tuotteelleen EAN-13-viivakoodin

Jos haluat tuotettasi myytävän lähikaupoissa, supermarketeissa tai suurilla verkkokauppa-alustoilla, sinua pyydetään yleensä lisäämään pakkaukseen EAN-13-viivakoodi. Tämä viivakoodi sisältää 13 numeroa, jotka toimivat tuotteesi yksilöllisenä tunnisteena kaikkialla maailmassa.

Mitä EAN-13:n 13 numeroa tarkoittavat

• GS1-etuliite: kolme ensimmäistä numeroa kertovat, mikä GS1-organisaatio numeron on myöntänyt. GS1 Indonesian myöntämät numerot alkavat 899.
• Yritysnumero: yrityksesi tunniste, joka annetaan rekisteröitymisen yhteydessä.
• Tuotenumero: yritys määrittää sen itse jokaiselle tuoteversiolle, esimerkiksi eri maulle tai koolle.
• Tarkistusnumero: viimeinen numero, joka lasketaan automaattisesti 12 edeltävästä numerosta lukuvirheiden estämiseksi.

Miksi tarvitaan virallinen numero?

EAN-13-viivakoodin voi piirtää kuka tahansa, mutta numeron on oltava rekisteröity. Kaupat tunnistavat tuotteen järjestelmissään tämän numeron avulla. Jos keksit numeron itse, se voi olla sama kuin jonkin toisen yrityksen tuotteella, ja se hylätään, kun tuotetta rekisteröidään kauppaan.

Näin rekisteröit numeron GS1 Indonesiassa

1. Valmistele yrityksen asiakirjat, kuten NIB (Nomor Induk Berusaha) ja NPWP, sekä luettelo tuotteista, joille viivakoodi annetaan.
2. Rekisteröi yritys GS1 Indonesian virallisella verkkosivustolla ja valitse tarvittava numeromäärä.
3. Maksa rekisteröintimaksu ja vuosimaksu voimassa olevien ehtojen mukaisesti.
4. Hyväksynnän jälkeen saat yritysnumeron ja voit luoda numerot jokaiselle tuotteelle.

Vaatimukset ja maksut voivat muuttua, joten tarkista aina uusimmat tiedot suoraan GS1 Indonesian verkkosivustolta.

Viivakoodikuvan luominen

Kun numero on saatu, avaa EAN-13-generaattori ja syötä tuotenumerosi 12 tai 13 numeroa. Jos syötät 12 numeroa, tarkistusnumero lasketaan automaattisesti. Varmista, että viivakoodin alla olevan tekstin valinta on päällä, jotta numerot tulostuvat, ja lataa PNG-muodossa.

Vinkit pakkaukseen tulostamiseen

• Käytä mustia tai tummansinisiä viivoja valkoisella taustalla. Vältä punaisia viivoja, koska monet kassalukijat käyttävät punaista valoa, jolloin punaiset viivat eivät lue.
• Älä pienennä viivakoodia liikaa. EAN-13:n vakiokoko on noin 37,3 × 25,9 mm, ja sitä saa pienentää noin 80 %:iin. Lisää tietoa viivakoodien kokoja käsittelevässä oppaassa.
• Jätä tyhjää tilaa viivakoodin vasemmalle ja oikealle puolelle äläkä sijoita sitä pakkauksen taitoksiin tai saumoihin.
• Testaa tuloste lukijalla ennen suuria tulostusmääriä.

Pohjois-Amerikassa myytäville tuotteille sinulta saatetaan edellyttää myös 12-numeroista UPC-A-koodia.

Usein kysytyt kysymykset

Saako EAN-13-numeron keksiä itse?

Viivakoodikuvan voi tehdä itse, mutta numeron kannattaa olla virallinen, GS1:n myöntämä. Itse keksitty numero voi olla sama kuin jonkin toisen tuotteen, ja kaupat hylkäävät sen.

Tarvitseeko jokainen tuoteversio oman viivakoodin?

Kyllä. Jokainen eri versio, esimerkiksi eri maku, koko tai pakkauksen sisältö, tarvitsee oman EAN-13-numeron.

Mikä on EAN-13:n tarkistusnumero?

Tarkistusnumero on 13. numero, joka lasketaan 12 edeltävästä numerosta. Lukija käyttää sitä varmistaakseen, että viivakoodi on luettu oikein. I Need Barcoden generaattori laskee sen automaattisesti, jos syötät 12 numeroa.