Zo krijgt u een EAN-13-productbarcode voor kleine ondernemingen
Als u uw product wilt verkopen in buurtsupermarkten, supermarkten of op grote online marktplaatsen, wordt u meestal gevraagd om een EAN-13-barcode op de verpakking te zetten. Deze barcode bevat 13 cijfers die uw product wereldwijd uniek identificeren.
De betekenis van de 13 cijfers van EAN-13
- GS1-prefix: de eerste drie cijfers geven aan welke GS1-organisatie het nummer heeft uitgegeven. Nummers die door GS1 Indonesia zijn uitgegeven, beginnen met 899.
- Bedrijfsnummer: de identificatie van uw bedrijf, die u bij de registratie krijgt.
- Productnummer: wordt door het bedrijf zelf vastgesteld voor elke productvariant, bijvoorbeeld voor een andere smaak of maat.
- Controlecijfer: het laatste cijfer, dat automatisch wordt berekend uit de 12 voorgaande cijfers om leesfouten te voorkomen.
Waarom een officieel nummer?
Iedereen kan een EAN-13-barcode tekenen, maar het nummer moet geregistreerd zijn. Winkels gebruiken dat nummer om producten in hun systeem te herkennen. Als u zelf een nummer verzint, kan het botsen met het product van een ander bedrijf en worden geweigerd wanneer u het product bij de winkel aanmeldt.
Zo registreert u een nummer bij GS1 Indonesia
- Zorg dat u uw bedrijfsdocumenten bij de hand hebt, zoals het NIB (Indonesisch bedrijfsidentificatienummer) en het NPWP (fiscaal nummer), en een lijst van de producten die een barcode krijgen.
- Registreer uw bedrijf via de officiële website van GS1 Indonesia en kies het aantal nummers dat u nodig hebt.
- Betaal de registratiekosten en de jaarlijkse bijdrage volgens de geldende voorwaarden.
- Na goedkeuring ontvangt u een bedrijfsnummer en kunt u voor elk product een nummer aanmaken.
Voorwaarden en kosten kunnen veranderen, dus controleer altijd de meest actuele informatie rechtstreeks op de website van GS1 Indonesia.
De barcode-afbeelding maken
Zodra u een nummer hebt, opent u de EAN-13-generator en voert u de 12 of 13 cijfers van uw productnummer in. Als u 12 cijfers invoert, wordt het controlecijfer automatisch berekend. Zorg dat de optie voor tekst onder de barcode is ingeschakeld, zodat de cijfers mee worden afgedrukt, en download de barcode als PNG.
Tips voor het afdrukken op de verpakking
- Gebruik zwarte of donkerblauwe strepen op een witte achtergrond. Vermijd rood voor de strepen, want veel kassascanners gebruiken rood licht, waardoor rode strepen niet worden gelezen.
- Maak de barcode niet te klein. Het standaardformaat van EAN-13 is ongeveer 37,3 × 25,9 mm en mag worden verkleind tot ongeveer 80%. Meer hierover in de handleiding voor barcodeformaten.
- Laat links en rechts van de barcode lege ruimte en plaats hem niet op vouwen of naden van de verpakking.
- Test de afdruk met een scanner voordat u in grote aantallen drukt.
Voor producten die in Noord-Amerika worden verkocht, kan ook worden gevraagd om een UPC-A met 12 cijfers.
Veelgestelde vragen
Mag ik zelf een EAN-13-nummer bedenken?
De afbeelding van de barcode mag u zelf maken, maar het nummer kan beter officieel van GS1 komen. Een zelfbedacht nummer kan botsen met een ander product en door winkels worden geweigerd.
Heeft elke productvariant een eigen barcode nodig?
Ja. Elke afwijkende variant, bijvoorbeeld met een andere smaak, maat of verpakkingsinhoud, heeft een eigen EAN-13-nummer nodig.
Wat is het controlecijfer van een EAN-13?
Het controlecijfer is het 13e cijfer, dat wordt berekend uit de 12 voorgaande cijfers. De scanner gebruikt het om te controleren of de barcode correct is gelezen. De generator van I Need Barcode berekent het automatisch als u 12 cijfers invoert.
