วิธีขอบาร์โค้ดสินค้า EAN-13 สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
หากคุณต้องการวางขายสินค้าในร้านสะดวกซื้อ ซูเปอร์มาร์เก็ต หรือมาร์เก็ตเพลสรายใหญ่ โดยทั่วไปคุณจะถูกขอให้ใส่บาร์โค้ด EAN-13 บนบรรจุภัณฑ์ บาร์โค้ดนี้มีตัวเลข 13 หลักซึ่งเป็นรหัสประจำตัวเฉพาะของสินค้าคุณทั่วโลก
ความหมายของตัวเลข 13 หลักใน EAN-13
- คำนำหน้า GS1: ตัวเลขสามหลักแรกบอกว่าองค์กร GS1 ใดเป็นผู้ออกหมายเลข หมายเลขที่ออกโดย GS1 Indonesia ขึ้นต้นด้วย 899
- รหัสบริษัท: รหัสประจำตัวของบริษัทคุณที่ได้รับเมื่อลงทะเบียน
- รหัสสินค้า: บริษัทกำหนดเองสำหรับสินค้าแต่ละรุ่นย่อย เช่น ต่างรสชาติหรือต่างขนาด
- หลักตรวจสอบ: ตัวเลขหลักสุดท้ายที่คำนวณอัตโนมัติจากตัวเลข 12 หลักก่อนหน้า เพื่อป้องกันการอ่านผิด
ทำไมต้องใช้หมายเลขอย่างเป็นทางการ?
ใครก็วาดบาร์โค้ด EAN-13 ได้ แต่หมายเลขต้องได้รับการลงทะเบียน ร้านค้าปลีกใช้หมายเลขนั้นในการระบุสินค้าในระบบของตน หากคุณแต่งหมายเลขขึ้นเอง หมายเลขนั้นอาจซ้ำกับสินค้าของบริษัทอื่นและถูกปฏิเสธเมื่อนำสินค้าไปลงทะเบียนกับร้าน
วิธีลงทะเบียนหมายเลขกับ GS1 Indonesia
- เตรียมเอกสารทางธุรกิจ เช่น NIB (เลขทะเบียนธุรกิจ) และ NPWP (เลขประจำตัวผู้เสียภาษี) รวมถึงรายการสินค้าที่จะใส่บาร์โค้ด
- ลงทะเบียนบริษัทผ่านเว็บไซต์ทางการของ GS1 Indonesia และเลือกจำนวนหมายเลขที่ต้องการ
- ชำระค่าลงทะเบียนและค่าสมาชิกรายปีตามข้อกำหนดที่ใช้อยู่
- เมื่อได้รับอนุมัติ คุณจะได้รับรหัสบริษัทและสามารถสร้างหมายเลขสำหรับสินค้าแต่ละรายการได้
ข้อกำหนดและค่าใช้จ่ายอาจเปลี่ยนแปลงได้ ดังนั้นควรตรวจสอบข้อมูลล่าสุดโดยตรงที่เว็บไซต์ของ GS1 Indonesia เสมอ
สร้างภาพบาร์โค้ด
เมื่อมีหมายเลขแล้ว ให้เปิด เครื่องมือสร้าง EAN-13 แล้วกรอกหมายเลขสินค้า 12 หรือ 13 หลัก หากคุณกรอก 12 หลัก ระบบจะคำนวณหลักตรวจสอบให้อัตโนมัติ ตรวจให้แน่ใจว่าเปิดตัวเลือกแสดงข้อความใต้บาร์โค้ดไว้เพื่อให้ตัวเลขถูกพิมพ์ออกมา แล้วดาวน์โหลดเป็น PNG
เคล็ดลับการพิมพ์บนบรรจุภัณฑ์
- ใช้แท่งสีดำหรือสีน้ำเงินเข้มบนพื้นขาว หลีกเลี่ยงสีแดงสำหรับแท่ง เพราะเครื่องสแกนที่จุดชำระเงินจำนวนมากใช้แสงสีแดง ทำให้อ่านแท่งสีแดงไม่ได้
- อย่าย่อบาร์โค้ดมากเกินไป ขนาดมาตรฐานของ EAN-13 อยู่ที่ประมาณ 37.3 × 25.9 มม. และย่อได้ถึงประมาณ 80% ดูรายละเอียดได้ที่ คู่มือขนาดบาร์โค้ด
- เว้นที่ว่างทางซ้ายและขวาของบาร์โค้ด และหลีกเลี่ยงการวางไว้บนรอยพับหรือรอยต่อของบรรจุภัณฑ์
- ทดสอบงานพิมพ์ด้วยเครื่องสแกนก่อนพิมพ์จำนวนมาก
สำหรับสินค้าที่ขายในอเมริกาเหนือ คุณอาจถูกขอให้ใช้ UPC-A ที่มีตัวเลข 12 หลักด้วย
คำถามที่พบบ่อย
ตั้งหมายเลข EAN-13 เองได้หรือไม่?
ภาพบาร์โค้ดสร้างเองได้ แต่หมายเลขควรเป็นหมายเลขอย่างเป็นทางการจาก GS1 หมายเลขที่ตั้งเองอาจซ้ำกับสินค้าอื่นและถูกร้านค้าปลีกปฏิเสธ
สินค้าแต่ละรุ่นย่อยต้องใช้บาร์โค้ดต่างกันหรือไม่?
ใช่ แต่ละรุ่นย่อยที่ต่างกัน เช่น ต่างรสชาติ ต่างขนาด หรือต่างปริมาณบรรจุ ต้องมีหมายเลข EAN-13 ของตัวเอง
หลักตรวจสอบของ EAN-13 คืออะไร?
หลักตรวจสอบคือตัวเลขหลักที่ 13 ซึ่งคำนวณจากตัวเลข 12 หลักก่อนหน้า เครื่องสแกนใช้เพื่อยืนยันว่าอ่านบาร์โค้ดได้ถูกต้อง เครื่องมือสร้างบาร์โค้ดของ I Need Barcode จะคำนวณให้อัตโนมัติหากคุณกรอก 12 หลัก
