ছোট ব্যবসার জন্য EAN-13 পণ্য বারকোড কীভাবে পাবেন
আপনি যদি চান আপনার পণ্য কনভিনিয়েন্স স্টোর, সুপারমার্কেট বা বড় মার্কেটপ্লেসে বিক্রি হোক, তাহলে সাধারণত প্যাকেজিংয়ে একটি EAN-13 বারকোড লাগাতে বলা হবে। এই বারকোডে 13টি সংখ্যা থাকে, যা সারা বিশ্বে আপনার পণ্যের অনন্য পরিচয় হিসেবে কাজ করে।
EAN-13-এর 13টি সংখ্যার অর্থ
- GS1 প্রিফিক্স: প্রথম তিনটি সংখ্যা নির্দেশ করে কোন GS1 সংস্থা নম্বরটি ইস্যু করেছে। GS1 Indonesia-র ইস্যু করা নম্বর 899 দিয়ে শুরু হয়।
- কোম্পানি নম্বর: আপনার কোম্পানির পরিচয়, যা নিবন্ধনের সময় দেওয়া হয়।
- পণ্য নম্বর: প্রতিটি পণ্য ভ্যারিয়েন্টের জন্য কোম্পানি নিজেই নির্ধারণ করে, যেমন ভিন্ন স্বাদ বা আকার।
- চেক ডিজিট: শেষ সংখ্যা, যা ভুল পড়া রোধ করতে আগের 12টি সংখ্যা থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে হিসাব করা হয়।
অফিসিয়াল নম্বর কেন দরকার?
যে কেউ একটি EAN-13 বারকোড আঁকতে পারে, কিন্তু নম্বরটি অবশ্যই নিবন্ধিত হতে হবে। খুচরা দোকানগুলো তাদের সিস্টেমে পণ্য শনাক্ত করতে সেই নম্বর ব্যবহার করে। আপনি নিজে নম্বর বানালে তা অন্য কোম্পানির পণ্যের সাথে মিলে যেতে পারে এবং দোকানে পণ্য নিবন্ধনের সময় প্রত্যাখ্যাত হতে পারে।
GS1 Indonesia-তে কীভাবে নম্বর নিবন্ধন করবেন
- আপনার ব্যবসার কাগজপত্র প্রস্তুত করুন, যেমন NIB (ব্যবসা শনাক্তকরণ নম্বর) ও NPWP (করদাতা শনাক্তকরণ নম্বর), সেই সাথে যেসব পণ্যে বারকোড দেওয়া হবে তার তালিকা।
- GS1 Indonesia-র অফিসিয়াল ওয়েবসাইটের মাধ্যমে আপনার কোম্পানি নিবন্ধন করুন এবং যতগুলো নম্বর প্রয়োজন তা বেছে নিন।
- প্রযোজ্য নিয়ম অনুযায়ী নিবন্ধন ফি ও বার্ষিক চাঁদা পরিশোধ করুন।
- অনুমোদন পাওয়ার পর আপনি একটি কোম্পানি নম্বর পাবেন এবং প্রতিটি পণ্যের জন্য নম্বর তৈরি করতে পারবেন।
শর্তাবলি ও ফি পরিবর্তন হতে পারে, তাই সর্বশেষ তথ্য সবসময় সরাসরি GS1 Indonesia-র ওয়েবসাইটে যাচাই করে নিন।
বারকোডের ছবি তৈরি করা
নম্বর পাওয়ার পর EAN-13 জেনারেটর খুলুন এবং আপনার পণ্যের 12 বা 13 সংখ্যার নম্বরটি লিখুন। 12টি সংখ্যা দিলে চেক ডিজিট স্বয়ংক্রিয়ভাবে হিসাব হয়ে যাবে। বারকোডের নিচে লেখা দেখানোর অপশনটি চালু আছে কি না নিশ্চিত করুন, যাতে সংখ্যাগুলোও প্রিন্ট হয়, তারপর PNG হিসেবে ডাউনলোড করুন।
প্যাকেজিংয়ে প্রিন্ট করার টিপস
- সাদা পটভূমিতে কালো বা গাঢ় নীল রেখা ব্যবহার করুন। রেখার জন্য লাল রং এড়িয়ে চলুন, কারণ অনেক চেকআউট স্ক্যানার লাল আলো ব্যবহার করে, ফলে লাল রেখা পড়া যায় না।
- বারকোড খুব বেশি ছোট করবেন না। EAN-13-এর স্ট্যান্ডার্ড আকার প্রায় 37.3 × 25.9 mm এবং এটি প্রায় 80% পর্যন্ত ছোট করা যায়। আরও বিস্তারিত রয়েছে বারকোডের আকার নির্দেশিকায়।
- বারকোডের বাঁ ও ডান পাশে ফাঁকা জায়গা রাখুন এবং প্যাকেজিংয়ের ভাঁজ বা জোড়ার ওপর বসানো এড়িয়ে চলুন।
- বেশি পরিমাণে প্রিন্ট করার আগে একটি প্রিন্ট স্ক্যানার দিয়ে পরীক্ষা করে নিন।
উত্তর আমেরিকায় বিক্রি হওয়া পণ্যের জন্য আপনাকে UPC-A ব্যবহার করতেও বলা হতে পারে, যাতে 12টি সংখ্যা থাকে।
সাধারণ প্রশ্নাবলি
আমি কি নিজেই EAN-13 নম্বর বানিয়ে নিতে পারি?
বারকোডের ছবি আপনি নিজেই তৈরি করতে পারেন, তবে নম্বরটি GS1-এর অফিসিয়াল নম্বর হওয়া উচিত। নিজে বানানো নম্বর অন্য পণ্যের সাথে মিলে যেতে পারে এবং খুচরা দোকান তা প্রত্যাখ্যান করতে পারে।
পণ্যের প্রতিটি ভ্যারিয়েন্টের জন্য কি আলাদা বারকোড লাগে?
হ্যাঁ। প্রতিটি আলাদা ভ্যারিয়েন্টের, যেমন ভিন্ন স্বাদ, আকার বা প্যাকের পরিমাণের জন্য নিজস্ব EAN-13 নম্বর প্রয়োজন।
EAN-13-এ চেক ডিজিট কী?
চেক ডিজিট হলো 13তম সংখ্যা, যা এর আগের 12টি সংখ্যা থেকে হিসাব করা হয়। বারকোডটি সঠিকভাবে পড়া হয়েছে কি না, তা নিশ্চিত করতে স্ক্যানার এটি ব্যবহার করে। আপনি 12টি সংখ্যা দিলে I Need Barcode জেনারেটর এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে হিসাব করে দেয়।
